Cas : Unigarant

Unigarant est spécialisée dans l’assurance des véhicules (mobilité), des vacances et des loisirs. Ils sont le leader du marché de l’assurance pour les vélos et les cyclomoteurs. Unigarant fait partie de l’ANWB. L’Algemene Nederlandse Wielrijdersbond (ANWB), mieux connu en anglais sous le nom de Dutch Royal Touring Club, fournit des services de voyage tels que l’assistance routière. Plus de 400 personnes sont employées par Unigarant. Ils sont basés dans le magnifique immeuble de bureaux d’Unigarant à Hoogeveen.

Le défi

Organiser ce que l’on appelle des « huddles », c’est-à-dire des réunions impromptues, a toujours été un peu compliqué chez Unigarant. Les questions concernant la disponibilité des salles et sa durée faisaient partie des préoccupations courantes des employés d’Unigarant. Afin de résoudre ce problème, Unigarant s'est mis à la recherche d'une solution de réservation de salles. De plus, une solution qui permettait à Unigarant de se conformer à l'importante législation RGPD. Une partie de la résolution de ce problème impliquait la numérisation des formulaires d'enregistrement des visiteurs à l'aide de l'affichage dynamique.

La solution

Unigarant a découvert la solution de réservation de salles de réunion de GoBright appelée « GoBright Meet » . Un outil qui facilite la réservation en ligne d’une salle de réunion disponible et adaptée. Parallèlement à cette solution, Unigarant a mis en place le système "GoBright Visit", compatible avec le RGPD. Cette solution permet aux clients de s'enregistrer numériquement et d'imprimer un badge de visiteur. Pour les deux solutions, GoBright a déployé nos écrans avec succès.

Le résultat

Les employés d’Unigarant se sont rapidement adaptés à la solution de réservation de salles et en ont très vite bénéficié. Ils peuvent désormais vérifier instantanément la disponibilité des salles sur l’écran et effectuer une réservation immédiate. Unigarant a également reçu des commentaires positifs de la part des clients à propos de ce système d’enregistrement numérique convivial.

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