Fallbeispiel: Apeldoorn

Mit fast 200.000 Einwohnern ist Apeldoorn eine der größten Gemeinden der Niederlande. Ungefähr 1300 Menschen arbeiten auf die eine oder andere Weise für die Gemeinde Apeldoorn. Das Rathaus ist das Herz dieser Gemeinde.

Die Herausforderung

Letztlich hat sich die Gemeinde Apeldoorn zum Ziel gesetzt, die Reservierung von Besprechungsräumen an die Mitarbeiter zu delegieren, sodass sie sich dafür nicht auf das Sekretariat verlassen müssen. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen erschwert die Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen und führt auch zu Missverständnissen. Ist der Raum im Moment belegt oder verfügbar? Wann kann ich reinkommen? Es war notwendig, eine Digital Signage-Lösung zu finden, um den Prozess zu automatisieren.

Die Lösung

Die Gemeinde Apeldoorn nutzt das Raumbuchungssystem von Reflex RoomManager, um Besprechungsräume zu reservieren und zu verwalten. Die Software ist mit unserem APPC-10DSKPL verbunden, einem Android SOC-Touch-Display mit LED-Leuchten auf beiden Seiten des Bildschirms. Mitarbeiter und Besucher finden am Eingang jedes Besprechungsraums einen APPC-10DSKPL.

Das Ergebnis

Die Reservierung eines Raums in Apeldoorn wurde dank der Kombination von Reflex RoomManager und unserem APPC-10DSKPL-Display automatisiert. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter flexibler, da ein Mitarbeiter sofort überprüfen kann, ob und zu welcher Uhrzeit der Besprechungsraum verfügbar ist, und ihn vor Ort buchen kann.

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